Подробный анализ собственной деятельности, контроль за распределением своего времени.
Достаточно ли Вы информированы относительно собственного времени? Умеете ли Вы экономно обращаться с этой ценностью? Многие люди, в том числе и секретари, этого не умеют. Можно быстро проверить, насколько рационально используется время.
Для этого достаточно разделить свою деятельность на крупные блоки работ, например: письменные работы, разбор поступающих материалов, переговоры по телефону. Затем приблизительно пометьте, сколько времени заняли эти работы в предыдущий день. И, наконец, составьте подробную таблицу учета времени.
Сложите общее время отдельных блоков работ и сравните его с тем временем, которое получилось в результате первоначальной оценки. Тогда сразу станет ясно, насколько точное представление Вы имели до сих пор о времени, необходимом для выполнения отдельных видов работы.
Если у Вас в подчинении есть сотрудница, то нужно ответить в протоколе своего рабочего дня еще на один вопрос: было ли необходимо Вам самой выполнять какую-либо определенную работу? Очень часто ответ будет отрицательным. Вы не поручили работу сотруднице, так как не доверяете или не имеете права доверять ее способности или готовности работать, а может быть Вы относитесь к группе людей с девизом: «Без меня ни одно дело не пойдет!»
При анализе потерянного времени может оказаться, что объем его очень значителен, а причина одна: руководитель. Руководитель может часто действовать необдуманно и несистематично, а следовательно, обращаться неэкономно не только с собственным временем, но и нарушать Ваш распорядок дня. Вопросы о том, насколько можно изменить это положение в соответствии с авторитетом, которым Вы пользуетесь у руководителя, и, по крайней мере, отвоевать себе определенную свободу, постепенно станут для Вас очень важными и определяющими.
Купить ноутбук через интернет просто. Мониторы, ноутбуки, цифровые фотоаппараты, нетбуки и другая цифровая техника в магазине Digitallworld.ru